Lotgenotengroep jong-partnerverlies 


Over doel - procedures - afspraken – werkwijzen - werkzaamheden e.d.

Algemeen

Deze memo wordt één keer per jaar herzien c.q. aangevuld om daarna te worden vastgesteld.

Doel 

• De werkgroep organiseert 2 keer per jaar een ontmoetingsdag.
• Doel hierbij is om mannen en vrouwen die op jonge leeftijd hun partner hebben verloren als lotgenoten met elkaar in contact te brengen en hen te informeren met betrekking tot instanties, gespreksgroep, inloopavonden en overige informatie met betrekking tot rouwverwerking.

 Vorm

• Als leeftijdsgrens zal 55 jaar en jonger worden aangehouden.
• De ontmoetingsdagen zullen worden gehouden in april en november.
• De ontmoetingsdagen worden gehouden met een dagprogramma en met ondersteuning van een inleider. 
• De dagen worden gehouden bij de Sint Nicolaasstichting te Denekamp.
• Tijdens de ontmoetingsdagen zal er gezorgd worden voor koffie / thee en een lunch tegen een vergoeding.
• Structurele overschrijdingen c.q. onderschrijdingen van het aantal inschrijvingen kan het noodzakelijk maken de vorm en de locatie te herzien.

Bestuur

Het bestuur bestaat uit 5 personen. Hierbij zal er naar gestreefd worden om de verhouding vrouwen / mannen gelijkelijk vertegenwoordigd te laten zijn.
Ook zal er gestreefd worden naar een evenredige leeftijdtijdsopbouw.

In het bestuur treden geschiedt als volgt:

• Indien zich een kandidaat aanmeldt voor het bestuur, danwel wordt voorgedragen, dan zal hij/zij worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Hierin kan de kandidaat zich voorstellen en zijn of haar motivatie aangeven.
• Tijdens dit gesprek kan er afgesproken worden dat de kandidaat “meeloopt” met een groepsgesprek op een van de ontmoetingsdagen.
• Na deze kennismakingsronde zal het zittende bestuur zich unaniem uitspreken om de kandidaat wel of niet op te nemen in het bestuur, danwel op een reservelijst te plaatsen. Hierbij zal ook de verhouding vrouw / man en de leeftijsopbouw in de overweging meetellen.
• De uitspraak zal door de voorzitter met reden omkleedt worden medegedeeld aan de kandidaat. Hij/zij kan zich hierbij laten bijstaan door de secretaris of penningmeester.
• Een nieuw lid van het bestuur ontvangt:
  -Een leidraad voor gespreksleiders.
  -Een kopie van het verslag van de cursus “richtlijnen voor het leiden van gesprekken bij verliezen
  verwerken.
  -Een kopie van de memo: doelstelling – procedures –afspraken – werkwijzen – werkzaamheden.

Uit het bestuur treden geschiedt als volgt:

• Indien een betuurslid te kennen geeft uit het bestuur te willen dan zal hii/zij dit tijdig aankondigen, met dien verstande dat zijn of haar opvolger een half jaar kan meedraaien in het bestuur. Dit betekent in de praktijk 1 ontmoetingsdag met voorbereiding en evaluatie. Deze procedure zal worden gevolgd tenzij persoonlijke belangen, danwel het goed funktioneren van het bestuur dit in de weg staat.
• Het bestuur zal, indien dit ten goede komt aan de belangen van de doelstelling, binnen haar mogelijkheden openstaan voor samenwerking met organisaties / werkgroepen met gelijkluidende doelstellingen.
• Het bestuur zal, indien zij daarvoor gevraagd wordt, ondersteuning / advies bieden aan het opzetten van eensgelijke werkgroepen in andere regio’s.

Werkgroepen

• Het bestuur kan er voor kiezen om voor bepaalde doeleinden / werkzaamheden / procedures werkgroepen uit haar midden te installeren met omschrijving van haar taken / werkzaamheden.
• Een vaste werkgroep, bestaande uit 3 leden, is de werkgroep PR. Zij is verantwoordelijk voor de bekendmaking van de georganiseerde ontmoetingsdagen.